Um mit FDO sorgenfrei arbeiten zu können, sollten alle Stammdaten und Vorgaben als erstes erledigt werden. Für den reibungslosen Start wurden viele der Stammdaten und Vorgaben bereits erstellt, die Sie aber an Ihre Firma und Geschäftsbedingungen anpassen sollten.

• Stammdaten: Firmendaten und Maileinstellungen erfassen bzw. anpassen.
  Mail-Texte anpassen, falls SMS-Versendung verwendet werden soll, SMS-API Daten ergänzen.
  AGB, Impressum und Datenschutz erfassen ggfs. ergänzen.
  Nummernvergabe: Es werden zuletzt vergebene Nummern angezeigt, die Sie aber anpassen können.
  Textbausteine: Texte für SMS-Sendung in deutsche und englische Sprache.
  Zahlungsarten: Gängige Zahlungsarten wurden bereits hinterlegt, falls erforderlich können Sie hier weitere Zahlungsarten einfügen.
  PDF-Texte: Für Erstellung von Auftragsbestätigungen, Quittungen und Rechnungen können Sie hier erfasste Texte in beiden Sprachen anpassen.
  Druck-Einstellungen: Für die Anpassung der Namensschild-Druck stehen Ihnen hier die Optionen.
  Mahn-/OP-Texte: Texte für Mahnwesen in deutsch und englisch.
• Vorgaben:
  Kundenart: Art Ihrer Kunden.
  Personal-Status: Berufskategorie Ihrer Mitarbeiter, die Sie zu den bestehenden ergänzen können
  Fahrt-Arten: Für die Verwaltung Ihrer Aufträge werden Fahrten kategorisiert. Das ermöglicht übersichtliche und schnelle Disponierung der Aufträge.
  Fahrtrichtung: Um einzelne Aufträge besser zu verwalten und Fahrer-/Fahrzeug-Disponierung zu optimieren ist es nötig die Richtung anzugeben.
  Auftrags-Einstellungen: Hier stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung um das FDO-System für Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Personal: Ihre Mitarbeiter, einschließlich Fahrer.
• Fuhrpark: Ihre Fahrzeuge.
• Benutzer: Benutzers des FDO-Systems. Alle Büromitarbeiter, Fahrer und ggf. Kunden müssen im System hinterlegt werden.